これまで述べてきた作業の手順について、身近な例をひとつあげましょう。
私は時々、朝早く仕事にでることがあります。できるだけ長く寝ていたいのでここでできる横着を考えます。
まず起きてすぐ湯を沸かします。湯を沸かしている間に洗面をすませます。これが「オーバーラップ」です。歯を磨きながら新聞を取りに行きます。これも「オーバーラップ」です。
朝コーヒーをいれる時間がもったいないので前夜にコーヒーの準備をしておきます。これは「外段取り」。
新聞を取りに行くのとゴミを出すのと洗濯物をとるのはいっぺんに行います。これは「作業の集中化」。
朝食をとりコーヒーを飲みながら新聞を読みます。これは「オーバーラップ」。
来ていく服は前日に一箇所にまとめておきます。そうすると着替えの時間が少なくてもすみます。これは「外段取」り。
こんなちょっとした工夫をして、目が覚めてから家を出るまで３０分を目標にしています。

この中には、それと意識せずにみなさんもやっていることも多くあると思います。
大事なのは、これを手順として意識して効率化を考える事です。生活の中にもこのような効率化を考える場面がありますから、応用すれば仕事にも活かせるはず。業務の効率化をはかるためのヒントが隠されているかもしれません。

これは事務作業などの間接業務にも応用できることです。
生産の現場では、比較的このようなことが良く考えられている企業を見かけます。しかし、事務所ではあまり見かけません。
事務の効率化をあまり意識されている企業は少ないように感じられますが、製品の付加価値を高めていない間接業務こそ効率化をはかるべきなのです。

今回ご紹介したことなどでご質問がある方は、ジェムコにお問い合わせいただければ詳しくご紹介をさせていただきます。気軽にお問い合わせください。

５回にわたってお話してきた「作業の手順」は今回で最後です。
次回は「合理化の３S」についてご紹介をさせていただきます。